Déclaration de protection des données

 

1. Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

 

1.1. Diffusion et collecte d’informations et traitement de dossiers

 

1.1.1 Réponse aux questions via le formulaire de contact

 

Nous traitons ces données à caractère personnel afin de garantir la sécurité (de l'information) et le bon fonctionnement de notre organisation.

 

Quelles données à caractère personnel ? Comment avons-nous obtenu ces données ? Combien de temps ? Avec qui ces données sont-elles partagées ?
Données d’identification, coordonnées et données concernant la question, les informations ou la commande Directement de la (des) personne(s) concernée(s) OU indirectement d'une ou de plusieurs autre(s) personne(s) 3 ans après le dernier contact Des sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT si leur intervention le nécessite

 

Indirectement d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s) : dans certains cas, nous recevons une demande concernant quelqu'un d'autre et cela signifie que nous pouvons donc disposer de données à caractère personnel d'une ou de plusieurs autre(s) personne(s).

 

1.1.2. Traitement d’une commande

 

Nous traitons ces données à caractère personnel afin de garantir la sécurité (de l'information) et le bon fonctionnement de notre organisation.

 

Quelles données à caractère personnel ? Comment avons-nous obtenu ces données ? Combien de temps ? Avec qui ces données sont-elles partagées ?
Données d’identification, coordonnées et données concernant la question, les informations ou la commande Directement de la (des) personne(s) concernée(s) OU indirectement d'une ou de plusieurs autre(s) personne(s) 3 ans après le dernier contact Des sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT si leur intervention le nécessite

 

Indirectement d’une ou de plusieurs autre(s) personne(s) : dans certains cas, nous recevons une demande concernant quelqu'un d'autre et cela signifie que nous pouvons donc disposer de données à caractère personnel d'une ou de plusieurs autre(s) personne(s).

 

1.1.3. Exercice des droits des personnes concernées à propos de traitements réalisés par SA Newlights

Nous traitons ces données à caractère personnel car nous en avons besoin pour exercer nos tâches qui sont définies légalement

 

Quelles données à caractère personnel ? Comment avons-nous obtenu ces données ? Combien de temps ? Avec qui ces données sont-elles partagées ?
Données d’identification, coordonnées et données concernant la question, les informations ou la commande Directement de la personne concernée 1 an après la clôture du dossier Des sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT si leur intervention le nécessite

 

1.2. Gestion de l’organisation

 

1.2.1. Site internet

 

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous traitons certaines données à caractère personnel telles que des adresses IP et des cookies afin de garantir le bon fonctionnement et la sécurité de notre site Internet.

Le traitement des données à caractère personnel obtenues de cette manière se fonde sur l’intérêt légitime en ce qui concerne la sécurité et le bon fonctionnement de notre site Internet et sur votre consentement en ce qui concerne l’analyse de l’utilisation de notre site Internet. Sauf pour les cookies nécessaires, nous demandons toujours votre consentement. Vous trouverez ci-dessous le relevé des cookies utilisés sur notre site Internet.

 

Les cookies

Un cookie est un petit fichier texte qui peut être conservé sur votre ordinateur lorsque vous visitez des sites Internet. Des informations sont enregistrées dans un fichier texte, comme par exemple votre choix de langue pour un site Internet. Lorsque vous visitez à nouveau le site Internet ultérieurement, ce cookie est renvoyé au site en question. De cette manière, le site Internet reconnaît votre navigateur et peut par exemple retenir votre choix de langue.

Les cookies ont généralement aussi une date d'expiration. Certains cookies sont par exemple automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur (ce que l'on appelle les cookies de session), tandis que d'autres restent plus longtemps sur votre ordinateur, parfois même jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement (ce que l'on appelle les cookies permanents).

 

Pourquoi utilisons-nous des cookies ?

SA Newlights, gestionnaire de ce site Internet, utilise sur www.newlights-translations.be trois types de cookies :

  • des cookies essentiels ;
  • des cookies fonctionnels ;
  • des cookies analytiques.

 

Pour gérer le contenu de son site Internet, SA Newlights place des cookies essentiels et fonctionnels. Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du présent site Internet. Il n'est pas possible de refuser ces cookies si vous voulez visiter notre site Internet.

 

SA Newlights utilise par ailleurs également « Google Analytics » et « JetPack » pour des finalités analytiques. Cet outil d'analyse installe des cookies que nous utilisons pour quantifier les visites (le trafic) sur le site Internet. Cela nous permet notamment de savoir combien de fois une page déterminée a été lue. Nous utilisons ces informations uniquement pour améliorer le contenu de notre site Internet ou comme base pour une nouvelle campagne sur un certain sujet suscitant beaucoup d'intérêt. L'utilisation de ces cookies à des fins d'analyse est soumise à votre consentement préalable. Ces cookies ne seront donc installés sur votre appareil qu’après votre accord.

 

Liste des cookies essentiels et fonctionnels

Vous pouvez refuser les cookies ci-dessous si vous désirez naviguer sur notre site Internet.

 

Nom Echéance Objectif
axeptio_cookies 12 mois Axeptio. Contient toutes les informations sur le consentement du visiteur, comme la date, son identifiant anonyme unique, et s’il a déjà consenti ou non
axeptio_all_vendors 12 mois Axeptio. Contient la liste de tous les cookies déclarés dans le widget Axeptio
axeptio_authorized_vendors 12 mois Axeptio. Contient la liste des cookies acceptés par le visiteur.
Wp-wpml_current_language Session WPML. Mémorise la langue actuelle du site
wpml_browser_redirect_test 24 heures WPML. Test si les cookies sont actifs sur le site.
_icl_visitor_lang_js 24 heures WPML. Mémorise la langue qui a été redirigée.
wp-settings-time-#
wp-settings-#
12 mois WordPress. Personnalise votre interface admin de WordPress ainsi que l’interface de tout le site.
wordpress_test_cookie Session WordPress. Vérifie si les cookies peuvent être installés.
wordpress_logged_in_# Session WordPress. Une fois connecté, WordPress installe ce cookie qui permet d’indiquer que vous êtes connecté et qui vous êtes.
temp_cp_id_# 24 heures WordPress. Récolte l’affichage d’informations internes via bannières.
_GRECAPTCHA 179 jours Google. Ce cookie est utilisé pour distinguer les humains des robots et limiter les formulaires de contacts frauduleux ou indésirables.
ai_user 12 mois Ce cookie est défini par le logiciel Microsoft Application Insights. Ce cookie est utilisé pour collecter des données d’utilisation et de télémétrie satist pour les apps construites sur la plateforme cloud Azure.
session-id 1 jour Resengo. Utilisation non identifiée.
ARRAffinitySameSite Session Ce cookie est défini par les sites Web fonctionnant sur la plateforme de cloud computing Windows Azure. Le cookie est utilisé pour affiner un client pour une instance d’une application Web Azure.

 

 

Liste des cookies analytiques

Vous pouvez refuser les cookies ci-dessous si vous désirez naviguer sur notre site Internet.

 

Nom Echéance Objectif
ga 13 mois Google Analytics. Distinguer les utilisateurs uniques en attribuant un numéro généré aléatoirement en tant qu'identifiant client
_gat 1 minute

 

Google Analytics. Réduire le nombre de demandes
_gid 24 heures Google Analytics. Stocker et mettre à jour une valeur unique pour chaque page visitée
tk_rl / tk_tc / tk_ro Session JetPack. Récolte des données à propos de l’utilisation que font les utilisateurs du site internet afin d’améliorer le service proposé par JetPack.
tk_ai Session JetPack. Récolte un ID anonyme généré automatiquement. Il est uniquement utilisé dans l’interface admin pour permettre des analyses générales.
tk_lr / tk_or 13 mois JetPack. Utilisé pour analyser le comportement de référence.
tk_r3d 72 heures JetPack. Utilisé pour des métriques internes concernant l’activité de l’utilisateur pour permettre d’améliorer l’expérience utilisateur.
hubspotutk 6 mois Hubspot. Ce cookie garde une trace de l'identité d'un visiteur. Il est transmis à HubSpot lors d'une soumission de formulaire et est utilisé lors de la déduplication de contacts.
__hssc 30 minutes Hubspot. Ce cookie assure le suivi des sessions. Il est utilisé pour déterminer si HubSpot doit augmenter le numéro de la session et les données d'horodatage dans le cookie __hstc. Il contient le domaine, le nombre de vues (augmente à chaque session), avec horodatage du début de la session.
__hssrc Session Hubspot. Lorsque HubSpot modifie le cookie de la session, ce cookie est également défini pour déterminer si le visiteur a réinitialisé son navigateur. En l'absence de ce cookie lorsque HubSpot traite les cookies, la session est jugée nouvelle. Il contient la valeur « 1 » lorsqu'il est présent.
__hstc 6 mois Hubspot. Cookie principal de suivi des visiteurs et contient le domaine, l'utk, l'horodatage initial (première visite), le dernier horodatage (dernière visite), l'horodatage actuel (visite en cours) et le numéro de session (augmente à chaque session ultérieure).
__lm 365 jours Leadfox. Utilisation non identifiée.

 

 

Comment voir quels cookies sont installés sur mon appareil et comment les supprimer ?

Si vous voulez savoir quels cookies sont installés sur votre appareil ou si vous souhaitez les supprimer, vous pouvez utiliser un paramètre de votre navigateur. Vous trouverez davantage d'explications sur la manière de procéder via les liens ci-dessous.

 

Firefox Chrome Safari Internet Explorer
Firefox Chrome Safari Internet Explorer
Firefox (mobile) Chrome (mobile) Safari (mobile) Microsoft Edge

 

Vous utilisez un autre navigateur ? Vérifiez si la procédure pour votre navigateur est reprise sur le site Internet allaboutcookies.org/how-to-manage-cookies. Ce site est uniquement disponible en anglais.

 

1.2.2. Liens externes

 

Le site Internet de SA Newlights mentionne des liens externes pour documenter certaines informations. L'activation de ces liens relève de la responsabilité de l'utilisateur. Nous conseillons cependant de consulter la déclaration de confidentialité ainsi que la politique en matière des cookies du site concerné.

 

1.2.3. Newsletter

Nous traitons ces données à caractère personnel afin de garantir la sécurité (de l'information) et le bon fonctionnement de notre organisation.

 

Quelles données à caractère personnel ? Comment avons-nous obtenu ces données ? Combien de temps ? Avec qui ces données sont-elles partagées ?
Données d’identification et coordonnées

 

Directement de la personne concernée Jusqu’au retrait du consentement

 

Des sous-traitants qui s’occupent de notre infrastructure ICT si leur intervention le nécessite

 

Pour autant que vous ayez marqué votre consentement explicite préalable, nous sommes autorisés à vous envoyer des newsletters par e-mail. Cependant, au cas où vous ne souhaiteriez plus recevoir nos newsletters, vous conservez à tout moment la possibilité de vous désinscrire de celles-ci via l’option de désabonnement qui y est reprise.

 

2. Quels sont vos droits et comment les exercer

 

Si vous avez une plainte, une question ou un problème concernant la manière dont nous utilisons vos données à caractère personnel, contactez-nous.

 

SA Newlights
Avenue Jules Bordet 13, 1140 Evere, Bruxelles, Belgique

info@newlights-translations.be

Si vous nous contactez afin d'exercer vos droits, nous vous répondrons dans un délai d'1 mois. Exceptionnellement, ce délai peut être allongé (jusqu'à maximum 3 mois), mais nous vous en donnons alors la raison dans un délai d'1 mois. Le fait de pouvoir ou non exercer vos droits dépend du traitement et de la base juridique.

 

Veillez à toujours formuler clairement quel droit vous souhaitez exercer et la manière dont vous souhaitez recevoir les informations (par ex. par e-mail, par la poste, verbalement, …). Tenez compte du fait que dans certains cas, nous avons besoin d’informations complémentaires. Nous voulons nous assurer que nous aidons la bonne personne.

 

2.1. Droit d'accès

Vous avez le droit de nous interroger sur les données à caractère personnel dont nous disposons à votre sujet. Nous pouvons vous en fournir une copie gratuitement, mais ce n’est pas possible pour tous les documents. Nous entendons en effet aussi respecter les droits et libertés d’autrui.

 

2.2. Droit de rectification

Vous pensez que vos données ne sont pas exactes ou actuelles ? Vous avez le droit de nous demander de les corriger.

 

2.3. Droit d'opposition

Vous avez le droit de nous demander d'arrêter de traiter vos données à caractère personnel.

 

2.4. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque nous vérifions l’exactitude de vos données à caractère personnel.

 

2.5. Droit à l'oubli ou à la suppression

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données à caractère personnel. Si nous sommes légalement obligés de conserver certaines données à caractère personnel, nous ne pouvons toutefois pas satisfaire à cette demande.

 

2.6. Droit de retrait de votre consentement

En cas de traitements de données à caractère personnel basés sur votre consentement, ce consentement peut être retiré.

 

2.7. Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous considérez qu’un traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du règlement européen sur la protection des données personnelles, vous êtes en droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

 

Autorité de protection des données

Rue de la Presse, 35

1000 Bruxelles

 

3. Champ d’application de la charte de confidentialité

 

Sauf indication contraire, la présente charte de confidentialité a vocation à s’appliquer à l’ensemble des site web, applications, outils, etc. de SA Newlights ainsi qu’à tous les services que nous offrons et pour lesquels il y est explicitement fait référence.

 

Nous attirons votre attention sur le fait que notre charte de confidentialité peut être amenée à évoluer au cours du temps. Toute modification est alors directement applicable dès sa publication. Pour cette raison, nous vous invitons à la consulter régulièrement.

 

Excepté les cas où la loi l’exige ou les cas dans lesquels la communication de vos données est nécessaire pour traiter votre demande ou poursuivre nos missions telles que décrites au point 3 (communication à des administrations publiques, communication à nos sous-traitants, etc.), nous ne divulguons aucune de vos données personnelles à des tiers sans l’obtention de votre consentement préalable. Par ailleurs, lorsque nous communiquons vos données à d’autres entités, nous veillons toujours à ne divulguer que les données personnelles qui sont strictement nécessaires à la réalisation de la finalité du traitement qui vous concerne.